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会展策划公司如何选择场所

作者:济南活动策划公司发布时间:2019-01-15 14:38

对于会展策划公司来说,在给企业举办会议选择具体的场地时,要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。而会议能否成功,场所的选择是关键之一,一旦会址被选定,即奠定了整个会议的基调 。
 
会展策划公司如何选择场所
如何选择会议场所
 
  ①研究和开发会议活动:研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境,培训点或其他宁静场所比较适合。
 
  ②培训会议活动:举办培训活动的环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所,如公司的专业培训点、旅游胜地的培训点等。
 
  ③表彰、奖利型会议活动:重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
 
  ④交易会和新产品展示会活动:交易会和新产品展示会需要选择有展厅的场所,同时要求到达会场 所在城市的交通需要便利。一般由会员表决决定,但大都选在当前受欢迎的城市、能提供会议服务的酒店
  
一般会展策划公司在进行策划时,为了确保企业作为主办方,需要会议设施方提供的每项设施和服务等都已经包含在此协议中,并再次检查确认所有日期正确无误,你签订的就是一份完整的协议书或合同了。
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