策划方案

当前位置:主页 > 策划方案 >

周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?

作者:济南蜂蚁策划公司发布时间:2018-12-14 17:44

周年庆典活动策划的工作管理流程有哪些?
周年庆典活动策划
周年庆典活动策划一般为企业最为重要的庆典活动之一,企业通过周年庆典总结本年度的工作计划和实际效果,通过总结的数据,针对明年的发展做出相应的计划,要成功的举办周年庆典活动你需要懂以下的工作管理流程。
 
一、人员邀请
 
1.提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。
 
2.寄发正式邀请函
 
3.媒体欢迎电子邮件
 
二.活动管理(准备前期)
 
1.演员的预定和确认2.会议用车预定和确认
 
3.更为详细的现场布展设计
 
4.联络主持人预定档期
 
5.确定详细现场效果设计
 
6.确认邀请函设计稿
 
7.礼品确认
 
三、活动管理(准备后期)
 
1.特殊设备起运规划
 
2.主持人熟悉现场台词
 
3.通知演员演出时间
 
4.确定人数与安排宴会服务
 
5.现场布展物料制作
 
6.新闻稿撰写
 
7.串场词撰写
 
8.礼品准备
 
四、现场管理方案(一)
 
1.场地实地考察
 
2.酒店进场协调
 
3.与主办方现场介绍人员对接参观流程
 
4.明星嘉宾沟通(礼仪小姐)及模特筛选
 
5.酒店预定与食宿安排
 
6.车辆分配、日程安排与路线示意图发放
 
五、现场管理方案(二)
 
1.签到
 
①VIP签到(佩戴胸花)
 
②嘉宾签到
 
③媒体签到
 
④会场引导
 
⑤资料分发
 
2.视频宣传片播放,揭幕仪式,媒体专访等流程控制
 
3.全程摄影师、摄像师协调
 
4.VIP及媒体嘉宾分流
 
5.灯光、音响控制
 
6.返程:车辆调度/礼品发放
 
六、后期工作内容:
 
1.媒体发布稿件追踪
 
2.活动VIP相册制作
 
3.活动DVD影像制作
 
4.活动结束致答谢函
 
庆典活动策划,济南庆典公司,济南开业庆典策划,周年庆策划,公关活动策划执行,房地产策划,济南文艺晚会策划,济南年会策划,启动仪式策划,会议策划,发布会策划,济南演出庆典策划,会务接待,活动执行,演艺演出,活动策划公司,活动执行公司,会议策划公司,会议服务公司,发布会策划公司,活动推广公司,济南活动策划公司,济南会议公司,济南会务公司,济南活动公司,济南策划公司,济南演义公司,济南演出公司,济南舞美设计,会议服务,济南演艺节目
本活动公司关键词索引: 山东蜂蚁文化传媒有限公司| 济南庆典公司| 济南演出庆典公司| 济南活动策划宝典| 济南开业活动策划| 济南周年庆活动策划| 济南公关活动策划| 济南年会活动策划| 济南春晚活动策划| 济南广告公司活动策划| 济南会议活动策划| 济南交流会活动策划| 济南文化媒体发布会策划| 济南交流会活动策划| 济南地产活动策划| 济南高峰会论坛活动策划| 济南沙龙活动策划| 济南视频会议策划| 济南大型文艺晚会策划| 济南中式婚礼活动策划| 济南公益活动策划| 济南团队活动策划| 济南年会策划| 济南新品发布会策划| 济南终年庆典活动策划| 济南路演活动策划| 山东峰会活动| 准论证座谈会| 会议活动签到| 论坛会议活动| 婚礼策划方案| 元旦活动策划方案| 促销型活动策划|