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如何打造了一支专业成熟的会议活动执行团队-济南广告传媒

作者:济南广告传媒发布时间:2018-07-04 22:12

专注活动执行!拓峰执行,让山东活动落地不再有困难。拓峰执行专注于活动落地执行,多年的历练打造了一支专业成熟的活动执行团队。拓峰执行团队总部位于山东济南,在青岛,临沂,东营,烟台等4地设有分支机构,致力于为客户提供全方位项目执行服务。
 
拓峰执行团队为客户提供高度专业和不断创新的执行服务。拓峰执行团队在山东省范围内为客户提供活动会议执行、AV设备租赁、展厅展台搭建、摄影摄像化妆等服务,旨在为客户提供专业、精准的一站式落地执行服务。拓峰执行团队拥有独立的AV设备仓库1200平米,灯光、音响、LED屏幕等设备价值370万元,拥有控股喷绘写真工厂560平米,熟练美工人员5名,木制作工厂1000平米,经验丰富的木工10人。欢迎各界客户到公司实地考察,洽谈合作!服务源于需求,成就源于客户!

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我们可以为您提供的服务及我们对服务的态度,服务流程、服务优势、我们眼中的办公环境是怎样的。How are the services that we could provide to you, our attitude toward service, our service process, service advantages and the office environment in our eyes

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什么是会议服务?会议服务是什么?会议服务干什么? 10
瑞祥程利 | 浏览 2856 次 |举报
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推荐于2017-09-16 22:29:39 最佳答案
会议服务是指会场有一些从事现场服务的工作人员,通常被称为“会议官员”(conference officers)。这些人员要通晓外语,熟悉国际会议的程序,一般都经过培训。他(她)们似乎做的都是一些具体服务工作,但却是保证会议顺利进行不可缺少的环节。国际机构的常设秘书处还设有专门负责会议服务(conference service)的部门,对会议官员有一整套严格的要求。
会议服务范围:
一、会议开始前,负责与会人员的注册登记,包括签到和领取代表证件、会议文件及纪念品等;
二、每次会议开始前,在进门处检查与会人员证件;31会议网开始后,将摄影、文字及摄像记者请出会议厅室,将会议厅室的大门关上;
三、迎接嘉宾,引导代表等至指定席位;
四、记录会议的进行过程及代表的发言内容;
五、对要求发言的代表进行登记,及时将名单按报名先后顺序送交会议主持人或会议秘书。注意记录下代表的姓名,所代表的国家或机构及发言顺序的先后要求。有的代表要求靠前安排发言时间,有的要求靠后,有的要求居中,有的不提要求。
六、在场内分发代表发言稿、声明、提案草案、修正案稿等。发言稿通常在该代表发言期间分发,如稿件未到,可在主持人发言小结时分发,或在下次会议开始前分发。为保证记录的准确性,如代表系临时发言且有手稿,可在其发言后向其暂借,复制后随即退还;
七、随时准备提供必要的会议文件及有关资料,供讨论时参阅;
八、每次会议开始前检查灯光、室温、卫生、名牌、桌椅、纸笔、饮水杯、(主持人用)木槌、投影设备等是否均已符合要求;
九、接听紧急电话并通知所要求的通话人。会议厅室内的电话机通常只闪光而无铃声。秘书接话应轻声。其他人员应在会议厅室外的分机接话,以免干扰会场。
十、会议服务负责人要检查各类工作人员如同声传译译员、警卫、电工等是否均已到位;各种设施如电力、空调、音响、通风、同声传译等是否均已通畅待用。

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